Start Early is committed to providing a safe and welcoming environment for all participants. The event requires sitting for long hours (travel to Springfield, IL, and 90-minute conference room meeting/lunch). While in Springfield, attendees will walk or take a shuttle from the meeting location to the state capitol (0.6 miles). The Illinois State Capitol Building and Stratton Building require walking. The buildings are handicap accessible, please note both buildings are currently under construction. After several hours at the Capitol buildings, the event ends with participants free to leave. Attendees who took organized travel or parked at the meeting location will return (walking or shuttle 0.6 miles) to the meeting location (DoubleTree Hotel) before departing home. Advocates should plan to be back at the meeting location by 2 p.m. when the buses will depart. Please view the event website for the event agenda and a list of accommodations provided by the meeting organizer.
If you have any questions about access or if you would like to request any reasonable accommodations that will facilitate your full participation in this event such as food options for individuals with dietary needs, etc. please include this information when you register for the event or contact the Start Early Event Planning Team at Events@StartEarly.org.
Early Childhood Advocacy Day: Creating an inclusive community
- Handicap-accessible meeting location and transportation.
- During formal sessions live simultaneous English-to-Spanish interpretation will be available.
- Designated nursing and medical necessities spaces located at the DoubleTree Hotel
- Gender-neutral bathrooms located at the DoubleTree Hotel
- Contributing to a fragrance-free event. Scents and chemical products may exacerbate the symptoms of a person’s medical condition. Please refrain from wearing colognes, perfumes, or other scented or chemical products to the event (including attire exposed to smoke).
- Inclusive meal selections to accommodate dietary needs.
Are you bringing children to ECAD? We ask you to consider the accessibility statement when deciding to bring children to the event. ECAD will be a long day, especially for little ones. If you think your child is up to it, they are welcome to attend, but keep in mind the trip from Chicago to Springfield is approximately 3.5 hours, and there are no activities for children at the capitol building.
Start Early, and organizing partners will work to provide a safe and accommodating space for all participants. Parents/Caregivers who plan to bring children to the event should include this information when registering for the event. Finally, we ask you to read the accessibility statement and agree to follow the parent/caregiver agreement (see below). For questions and details, contact Events@StartEarly.org.
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Los socios de ECAD están comprometidos a proporcionar un entorno seguro y propicio para todos los participantes. El evento requiere sentarse, estar de pie y caminar (viaje a Springfield, IL, y almuerzo). Una vez en Springfield, el registro en el evento del día de la defensa y el servicio de comidas se llevarán a cabo en la Biblioteca Estatal de Illinois. La biblioteca está convenientemente ubicada junto al Edificio del Capitolio Estatal de Illinois. Los defensores deberán caminar hasta el Edificio del Capitolio. Se proporcionará un servicio de transporte en autobús desde la biblioteca hasta el Edificio del Capitolio para facilitar el acceso a aquellas personas que lo necesiten.
El Edificio del Capitolio Estatal de Illinois y el Edificio Stratton requieren desplazarse caminando y estar de pie. Ambos edificios son accesibles para personas con discapacidades, pero tenga en cuenta que están actualmente en construcción. Hay un número de asientos extremadamente limitado en el Edificio del Capitolio, por lo que los defensores deben anticipar que estarán de pie o caminando durante la mayor parte del tiempo. Después de varias horas en los edificios del Capitolio, el evento concluye y los participantes podrán marcharse. Los asistentes que se registraron para el transporte organizado o que estacionaron en el lugar de encuentro regresarán a la biblioteca antes de partir hacia sus hogares. Los defensores deben planear regresar a la biblioteca antes de las 2 p.m., que es la hora de partida de los autobuses. Consulte el sitio web del evento para obtener el cronograma del evento y una lista de adaptaciones proporcionadas por el organizador del encuentro.
Si tiene alguna pregunta sobre el acceso o si desea solicitar alguna adaptación razonable que facilite su plena participación en este evento, tal como interpretación en lenguaje americano de señas (ASL), videos con subtítulos, textos en Braille o texto electrónico, opciones de comida para personas con necesidades dietéticas específicas, etc., por favor incluya esta información al inscribirse en el evento o contacte al Equipo de Planificación de Eventos de Start Early enviando un correo electrónico a Events@StartEarly.org.
Día de la Defensa de la Primera Infancia: Creando una comunidad inclusiva
- Lugar de reunión y transporte accesibles para personas con discapacidad.
- Se ofrecerá servicio de interpretación de inglés a español.
- El servicio de interpretación en lenguaje americano de señas (ASL) estará disponible a pedido.
- Espacios designados para lactancia y necesidades médicas ubicados en la Biblioteca Estatal de Illinois.
- Baños de género neutro disponibles en la Biblioteca Estatal de Illinois.
- Contribuyendo a tener un evento libre de fragancias. Los aromas y productos químicos pueden exacerbar los síntomas de la condición médica de una persona. Por favor, absténgase de usar colonias, perfumes u otros productos perfumados o químicos en el evento (incluyendo prendas expuestas a humo).
Selecciones de comida inclusivas para satisfacer necesidades dietéticas específicas.
¿Piensa traer niños al ECAD? Le pedimos que considere la declaración de accesibilidad si decide llevar niños al evento. El ECAD será un día largo, especialmente para los más pequeños. Si cree que su pequeño(a) se sentirá a gusto asistiendo al evento, será bienvenido(a). De todos modos, tenga en cuenta que el viaje de Chicago a Springfield dura aproximadamente 3.5 horas, y que no hay actividades para niños en el edificio del capitolio.
Start Early y los socios organizadores del evento se ocuparán de proporcionar un espacio seguro y propicio para todos los participantes. Los padres/cuidadores que planeen llevar niños al evento deben incluir esta información al registrarse. Por último, le pedimos que lea la declaración de accesibilidad y acepte cumplir con el acuerdo de padres/cuidadores (ver abajo). Si tiene preguntas y desea conocer más detalles, envíe un correo electrónico a Events@StartEarly.org.